Statuten

Statutenwijziging vereniging 16911JM

Heden, drie en twintig april tweeduizend twee, verscheen voor mij, mr. Gerrit Schilperoort, notaris te Oud-Beijerland, de heer Pieter Cornelis de Haas, directeur, geboren te Rotterdam op negen juni negentienhonderd vier en veertig (09-06-1944), wonende te 3261 TH Oud-Beijerland, Dromhille 11, zich legitimerende met rijbewijs, nummer: 3183367915, gehuwd,te dezen handelend:

a. in zijn hoedanigheid van voorzitter van de vereniging: Nederlandse Vereniging     van Scheepsleveranciers, gevestigd te Rotterdam, feitelijk gevestigd te 3261 TH   Oud-Beijerland, Dromhille 11, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Rotterdam, onder nummer 40342497, hierna te noemen: de vereniging;

b. als schriftelijk gevolmachtigde van de heer Jan Dirk Peterse, sales manager, geboren te Rotterdam op drie juli negentienhonderd zes en veertig (03-07-1946), wonende te 2901 CA Capelle aan den IJssel, Bas de Blokrede 13, zich legitimerende met paspoort, nummer: M00818008, gehuwd, die deze volmacht verstrekte als vice-voorzitter van genoemde vereniging;

en als zodanig op grond van artikel 9 lid 2 van de huidige statuten tezamen bevoegd de vereniging te vertegenwoordigen. Van voormelde volmacht blijkt uit een onderhandse akte van volmacht die aan deze akte is gehecht.
De verschenen persoon verklaarde:

• de vereniging is opgericht op elf februari negentienhonderd vier en vijftig (11-02-1954);
• de statuten van de vereniging zijn laatstelijk vastgesteld bij akte op twee en twintig december negentienhonderd vier en negentig (22-12-1994) voor mr, J.G. Millenaar, notaris te Rotterdam verleden;
• de algemene ledenvergadering van de vereniging heeft op acht en twintig maart tweeduizend twee (28-03-2002) besloten tot integrale wijziging van de statuten van de vereniging.
• Ter uitvoering van voormeld besluit, waarvan de notulen aan deze akte zijn gehecht, stelt de verschenen persoon, handelend als gemeld, de statuten van de vereniging opnieuw vast, zodat zij in hun geheel komen te luiden als volgt:
• STATUTEN
• NAAM, ZETEL EN DUUR

 

artikel 1

• De vereniging draagt de naam : Nederlandse Vereniging van
  Scheepsleveranciers. De vereniging handelt tevens onder de verkorte naam :
  NVVS
• De vereniging is gevestigd te Rotterdam.
• De vereniging is opgericht op elf februari negentienhonderd vier en vijftig
  (11-02-1954) en is aangegaan voor onbepaalde tijd.

Artikel 2 - VERENIGINGSJAAR

Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar.

Artikel 3 - DOEL EN MIDDELEN

1. De vereniging heeft ten doel:
    a. het bevorderen van een doelmatige
        scheepsbevoorrading en aanverwante
        dienstverlening door scheepsleveranciers en
        bedrijven, die goederen leveren en/of diensten
        verlenen aan de scheepsbevoorradingsindustrie;
    b. het streven naar optimale verhoudingen tussen de
        leden;
    c. het versterken van de economische positie casu quo
       de reputatie van de
       bedrijven, zoals genoemd in artikel 3, lid 1a.

2. De vereniging tracht dit doel te bereiken door :
    a. een gezaghebbende gesprekspartner te zijn voor en
        namens de leden van de
        vereniging met overheid en/of andere
        belangenbehartigende organisaties;
    b. bemiddeling bij eventuele geschillen tussen leden;
    c. het verkrijgen en aanhouden van fondsen, alsmede
        het oprichten, steunen en instandhouden van
        rechtspersonen voorzover het doel van de
        vereniging daarmede wordt gediend;
    d. het aanwijzen van vertegenwoordigers in daartoe in
        aanmerking komende colleges en commissies;
    e. het vaststellen van algemene, de leden bindende
        regelingen en voorschriften, het aangaan van
        overeenkomsten en het treffen van regelingen met
        derden;
     f. al hetgeen verder tot het doel van de vereniging
        bevorderlijk kan zijn;
    g. het coördineren van de menings- en besluitvorming
       ten aanzien van vraagstukken, die voor de
       bedrijfstak van de scheepsbevoorradingsindustrie
       van belang kunnen zijn.

Artikel 4 - EISEN VOOR HET LIDMAATSCHAP

De vereniging bestaat uit :
   a. leden;
   b. ere-leden;

2. Lid kunnen zijn:
   -  natuurlijke personen;
   -  rechtspersonen;
   -  vennootschappen onder firma; en
   -  commanditaire vennootschappen;
       die werkzaam zijn in en/of diensten verlenen aan de
       bedrijfstak van de scheepsbevoorradingsindustrie;

3. Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich bijzonder
    verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging

Artikel 5

• Het lidmaatschap wordt slechts verleend voorzover de aard van de onderneming van het lid en de wijze, waarop door of vanwege het lid het bedrijf wordt uitgeoefend, geacht kunnen worden verenigbaar te zijn met dit lidmaatschap.
• De aanvraag om als lid te worden toegelaten wordt schriftelijk ingediend bij de secretaris van de vereniging. Deze geeft hiervan onverwijld kennis aan het bestuur en de ballotagecommissie, die vooronderzoek verricht en aanbeveling aan het bestuur doet. Binnen twee maanden na ontvangst van de aanbeveling neemt het bestuur een beslissing over de aanvraag;
• De secretaris brengt deze beslissing onverwijld schriftelijk ter kennis van de aanvrager.
• Op voorstel van het bestuur of tenminste vijf leden kan de algemene ledenvergadering ereleden benoemen.
• Ereleden worden voor wat betreft de rechten, met uitzondering van het stemrecht, en plichten, voortvloeiende uit het lidmaatschap, gelijk gesteld met de leden.

Artikel 6 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN

De leden zijn verplicht:
   -  tot het betalen van een contributie, waartoe de
      algemene ledenvergadering categorieën van leden
       kan vaststellen;
   -  de statuten en reglementen van de vereniging,
      alsmede de besluiten van het bestuur, de algemene
      ledenvergadering en van eventuele andere organen
      van de vereniging na te leven;
   -  de belangen van de vereniging niet te schaden;
   -  de overige verplichtingen, welke de vereniging in
      naam van haar leden aangaat, of welke uit het
      lidmaatschap van de vereniging voortvloeien, te
      aanvaarden en na te komen.

 2. Ereleden zijn vrijgesteld van de verplichting tot
    contributiebetaling.

 3. Door de vereniging kunnen in naam van de leden géén
     verplichtingen worden aangegaan, dan nadat het
     bestuur daartoe door de algemene vergadering 
     vertegenwoordigingsbevoegd is verklaard.

Artikel 7 - EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP

Het lidmaatschap eindigt :
   a. indien een rechtspersoon die lid is, ophoudt te
       bestaan danwel een vennootschap onder firma of
       commanditaire vennootschap wordt ontbonden;
   b. door schriftelijke opzegging door een lid aan de
       secretaris met inachtneming van een uiterlijke
       termijn van drie maanden voor het eindigen van het 
       verenigingsjaar, met dien verstande dat opzegging
       door een lid met onmiddellijke ingang kan geschieden
       indien van hem redelijkerwijs niet kan worden
       gevergd het lidmaatschap te laten voortduren, en in
       de overige gevallen die de wet vermeld;
   c. door schriftelijke opzegging door de vereniging,
       welke opzegging kan geschieden indien een lid :
       - bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak
         in staat van faillissement is verklaard;
       - enige financiële verplichting jegens de vereniging
         niet nakomt;
       - wanneer een lid heeft opgehouden aan de
         vereisten door de statuten aan
          het lidmaatschap gesteld te voldoen; alsmede
       - wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet
         gevergd kan worden het lidmaatschap te laten
         voortduren;
         De opzegging geschiedt door de secretaris namens
         het bestuur.
     d. door ontzetting (royement), welke ontzetting enkel
         kan worden uitgesproken wanneer een lid handelt
         in strijd met de statuten, reglementen of besluiten
        van de vereniging, of de vereniging op onredelijke
        wijze benadeelt.

Artikel 8

Besluiten over ontzetting kunnen door de algemene
    ledenvergadering slechts worden genomen met
    tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte
    stemmen.

2. De algemene ledenvergadering neemt haar beslissing
    niet dan nadat betrokkene in staat is gesteld zich te
    verweren.

Artikel 9 - BESTUUR

• De algehele leiding van de vereniging berust bij het bestuur. Het bestuur is tevens belast met het toezicht op de naleving van de statuten, reglementen en besluiten.
• Het bestuur kan taken en uitvoerende bevoegdheden overdragen aan de secretaris. Deze kunnen nader in het huishoudelijk reglement worden uitgewerkt.
• Het bestuur wordt gekozen uit de vertegenwoordigers van ledennatuurlijke
  personen en/of rechtspersonen als bedoeld in artikel 16, lid 2.
• Het huishoudelijk reglement bevat nadere voorschriften omtrent het rooster van aftreden en regelt de kandidaatstelling; een kandidaatstelling is geen bindende voordracht in de zin van de wet.
• De voorzitter wordt door de algemene ledenvergadering in functie gekozen.
• Het bestuur kan werkzaamheden van het penningmeesterschap en/of secretariaat opdragen aan niet van het bestuur deel uitmakende personen en/of rechtspersonen.
• De bestuurders worden voor een termijn van drie jaar benoemd door de algemene ledenvergadering. Aftredende bestuursleden zijn terstond herbenoembaar. Indien een bestuurder zijn functie tussentijds beëindigt, wordt een opvolgend bestuurder benoemd voor de resterende zittingsperiode.
• De leden van het bestuur kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de algemene ledenvergadering worden geschorst en ontslagen. Ter zake van de schorsing en ontslag besluit de algemene ledenvergadering met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
• Indien ingeval van schorsing van een lid van het bestuur de algemene
  ledenvergadering niet binnen drie maanden daarna tot zijn ontslag heeft besloten, eindigt de schorsing. Het geschorste lid van het bestuur wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene ledenvergadering te verantwoorden en kan zich hiertoe door een raadsman laten bijstaan.

Artikel 10

• Het bestuur:
     a. verdeeld onderling de te vervullen functies,
         met uitzondering van die van de voorzitter;
     b. benoemt een secretaris, die geen lid van de
         vereniging behoeft te zijn, en stelt zijn
         bezoldiging vast;
     c. stelt de data vast, waarop de algemene
         ledenvergaderingen worden gehouden;
     d. brengt ieder jaar verslag uit aan de algemene
         ledenvergadering over derichte werkzaamheden;
     e. stelt de ontwerpbegroting vast;
     f. legt éénmaal per jaar rekening en
        verantwoording af aan de 
        algemene ledenvergadering over het
        gevoerde financieel beheer;
• De voorzitter en een ander lid van het bestuur, gezamenlijk handelende, 
  vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte.
• Het bestuur is, behoudens het bepaalde in het volgende lid, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen en tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.
• Het bestuur behoeft de voorafgaande goedkeuring van de algemene ledenvergadering voor het aangaan van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.
• De vereniging kan deelnemen in andere verenigingen of organisaties op nationaal of international gebied. Door zodanige deelneming mag de vereniging niet in strijd komen met de statuten of met haar huishoudelijk reglement. Tot zodanige deelneming wordt besloten door het bestuur.

Artikel 11 - SECRETARIS

• De secretaris is belast met de correspondentie, de administratie, het voorbereiden en notuleren van de vergaderingen, het houden van het archief en het ledenbestand. Daarnaast is de secretaris belast met de uitoefening van alle andere taken en uitvoerende bevoegdheden die hem door het bestuur zijn opgedragen en verleend.
• De secretaris is tevens belast met de werkzaamheden verbonden aan het financieel beheer, onder verantwoordelijkheid van het bestuur, tenzij dit aan een (ander) lid van het bestuur wordt opgedragen.
• Desgewenst verschaft de secretaris inlichtingen en/of verleent medewerking aan de leden met betrekking tot het in artikel 3 van de statuten gestelde omtrent het doel van de vereniging.
• In overleg en met goedkeuring van het bestuur kan de secretaris zich doen bijstaan door één of meerdere administratieve krachten.

Artikel 12 - BESTUURSVERGADERINGEN

• Het bestuur vergadert telkens wanneer de voorzitter zulks nodig oordeelt. Deze bepaalt dag, plaats en uur van de bestuursvergaderingen en laat de leden van het bestuur oproepen door de secretaris. De voorzitter belegt tenminste eenmaal per kwartaal een bestuursvergadering.
• Bovendien zal een bestuursvergadering worden gehouden, indien tenminste twee bestuursleden de wens daartoe te kennen geven aan de secretaris, die hiervan de voorzitter onverwijld in kennis stelt. Deze belegt de vergadering op de in het eerste lid omschreven wijze binnen veertien dagen, nadat het verzoek is ontvangen.

Artikel 13 - ALGEMENE LEDENVERGADERING

• Jaarlijks wordt uiterlijk in de maand maart een algemene ledenvergadering gehouden. In deze
  vergadering :
     a. brengt het bestuur verslag uit over zijn beleid
         in het afgelopen jaar en legt, onder
         overlegging van een balans en een staat van
         baten en lasten, rekening en verantwoording
         af over het gevoerde financiële beleid;
     b. brengt de secretaris verslag uit, voor zoveel
         nodig en voorzover zijn
        geheimhoudingsplicht zich hiertegen niet
        verzet, over de door hem verrichte 
        werkzaamheden;
     c. worden de jaarstukken ter goedkeuring
         behandeld;
     d. treden bestuursleden volgens rooster af,
         terwijl in de vacatures
         wordt voorzien door herverkiezing of
         verkiezing van bestuursleden;
     e. wordt, ingeval de functie van voorzitter van
         het bestuur vacant is, een voorzitter
         gekozen;
     f. worden de begroting, de contributies van
        leden en de entreegelden voor nieuwe leden
        voor het nieuwe verenigingsjaar vastgesteld;
     g. wordt voor het volgende boekjaar benoemd
        de in lid 3 van dit artikel vermelde 
        kascommissie.
• Voorstellen van leden betreffende de in dit artikel genoemde agendapunten dienen uiterlijk drie weken voor de vergadering te worden ingediend bij de secretaris.
• Jaarlijks wordt door de algemene ledenvergadering een kascommissie benoemd bestaande uit twee personen, die geen bestuurslid van de vereniging zijn. De kascommissie gaat het financiële beheer na van het afgelopen boekjaar en rapporteert hierover aan de algemene ledenvergadering.

Artikel 14

Bijzondere algemene ledenvergaderingen worden gehouden, wanneer het bestuur zulks nodig oordeelt of binnen zes weken na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, door tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte van de stemmen in de algemene ledenvergadering, bij de secretaris ingediend, die hiervan het bestuur onverwijld in kennis stelt. Een zodanig verzoek moet de ter vergadering te behandelen punten inhouden. Geeft het bestuur binnen zes weken aan een zodanig verzoek geen gevolg, dan hebben de verzoekers het recht zelf tot het beleggen van de verzochte vergadering over te gaan.

Artikel 15

• De leden worden - behoudens spoedeisende gevallen - uiterlijk zes weken van tevoren in opdracht van het bestuur door de secretaris schriftelijk tot de vergadering opgeroepen, onder mededeling van  plaats en tijd van de vergadering, alsmede de agendapunten.
• Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle niet-geschorste leden en hun wettelijke vertegenwoordigers, op de wijze als bepaald in artikel 16, lid 2. Over toelating tot de algemene ledenvergadering van anderen dan bovenbedoelden beslist de voorzitter van de vergadering.

Artikel 16 - STEMMINGEN

• Ieder lid heeft één stem. Indien er over voorstellen gestemd moet worden, dan zal de uitkomst van de stemming pas aangenomen worden als tenminste twee/derde deel van de leden zich als voorstander van het voorstel door hun stemming hebben uitgesproken. Indien dit niet het geval is, dan zal het betreffende voorstel als niet aangenomen worden beschouwd.
• De namen van de personen, die door een lid als stemgerechtigde worden 
  aangesteld, dienen door de leden schriftelijk uiterlijk drie weken voor de algemene ledenvergadering aan de secretaris te worden opgegeven.
• Ieder lid kan zich bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door één ander lid. Indien bij volmacht wordt gestemd dient dit uiterlijk één week voor de algemene ledenvergadering schriftelijk bij de secretaris te worden bekendgemaakt.
• Ereleden hebben geen stemrecht.
• Voorzover in deze statuten niet uitdrukkelijk anders is bepaald, kunnen door de algemene ledenvergadering bindende besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, wanneer tenminste één/vijfde van de stemgerechtigden aanwezig is.
• Het bepaalde in artikel 21, lid 2, van de statuten is te dezen van toepassing.
• Bij staking van stemmen over zaken wordt het desbetreffende voorstel geacht te zijn verworpen. Bij staking van stemmen over personen beslist het lot.
• De voorzitter bepaalt de wijze waarop in de algemene ledenvergadering wordt gestemd met dien verstande, dat stemmingen over personen schriftelijk geschieden.
• Schriftelijk uitgebrachte stemmen zullen na telling en/of hertelling terstond vernietigd worden.

Artikel 17 - GEHEIMHOUDING

De leden van het bestuur, de secretaris en diens eventuele personeel zijn verplicht tot het geheimhouden van vertrouwelijke inlichtingen of gegevens die zij uit hoofde van hun functie ontvangen. Eventueel personeel van de secretaris dienen bij indiensttreding een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen

Artikel 18 - GELDMIDDELEN

De geldmiddelen der vereniging strekken tot dekking van de algemene kosten en tot vorming en instandhouding van de middelen en afzonderlijke fondsen voor bijzondere doeleinden.
Zij bestaan uit :
   a. de jaarlijkse contributie en/of heffingen van de leden;
   b. vergoedingen voor bepaalde diensten, verricht ten
       behoeve van de leden;
   c. gekweekte rente, boeten en overige baten.

Artikel 19

• Mochten in enig jaar de inkomsten de uitgaven niet kunnen dekken, dan kan door de algemene ledenvergadering worden besloten een aanvullende bijdrage te heffen.
• De leden zijn niet aansprakelijk voor verbintenissen van de vereniging, en, 
  behoudens het geval bedoeld in lid 1 van dit artikel, niet verplicht om in een tekort van de vereniging bij te dragen.

Artikel 20 - DICIPLINAIRE MAATREGELEN

• In geval van het niet of niet-behoorlijk nakomen van verplichtingen jegens de vereniging door leden is het bestuur bevoegd tot :
     a. het geven van een waarschuwing
     b. schorsing voor een door het bestuur te
         bepalen tijd met een maximum van twaalf
         maanden. Het desbetreffende lid zal van de
         schorsing schriftelijk in kennis worden
         gesteld.
• In het geval van schorsing wordt hiervan aan de leden, onder vermelding van redenen, mededeling gedaan.
• Voor de in dit artikel genoemde maatregelen staat beroep open op de
  eerstvolgende algemene ledenvergadering, mits het lid de wens hiertoe binnen veertien dagen na aanzegging aan de secretaris ter kennis brengt.

Artikel 21 - STATUTENWIJZIGING

• Deze statuten kunnen slechts worden gewijzigd op een daartoe uitgeschreven algemene ledenvergadering, waarin tenminste de helft van het aantal stemgerechtigden aanwezig is, bij besluit genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
• Indien niet het vereiste aantal stemgerechtigden ter vergadering aanwezig is, wordt door de vergadering een dag bepaald, waarop binnen zestig dagen een vergadering met hetzelfde doel zal worden gehouden. In deze vergadering kunnen besluiten met de vereiste meerderheid worden genomen, onverschillig het aantal stemgerechtigden dat aanwezig is.
• Indien de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging is gedaan, moet tenminste veertien dagen voor de vergadering een afschrift van het voorstel ten kantore van de secretaris voor de leden ter inzage liggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.

Artikel 22 - ONTBINDING EN LIQUIDATIE

• De vereniging kan worden ontbonden of geliquideerd door een besluit van de algemene ledenvergadering op voorstel van het bestuur.
• Het bepaalde in de leden 1 en 2 van artikel 21 is van overeenkomstige toepassing.
• Bij ontbinding of liquidatie van de vereniging zal een eventueel batig saldo verdeeld worden onder de leden, waarbij ieder lid een gelijk deel zal ontvangen.

Artikel 23 - REGLEMENTEN

In een huishoudelijk reglement, bij besluit van de algemene ledenvergadering vastgesteld, kunnen verdere regels voor de vereniging worden vastgesteld.

Het reglement kan geen regels voorschrijven, die afwijken van de statuten of van wettelijke bepalingen ten aanzien waarvan de wet uitsluitend het treffen van een afwijkende regeling bij statuten toestaat

Artikel 24 - SLOTARTIKEL

In alle gevallen, ten aanzien waarvan in de wet of deze statuten of de ter nadere uitwerking daarvan opgestelde reglementen niet is voorzien, beslist het bestuur.

De verschenen persoon is mij, notaris, bekend.

WAARVAN AKTE is verleden te Oud-Beijerland op de datum in het hoofd van deze akte gemeld.

De zakelijke inhoud van de akte is aan de verschenen persoon opgegeven en toegelicht.

De verschenen persoon heeft verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen en tijdig voor het verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen.

Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de verschenen persoon en vervolgens door mij, notaris.