Huishoudelijk reglement

Artikel 2 - AANVRAAG LIDMAATSCHAP

1. Ondernemingen die in aanmerking willen komen voor het lidmaatschap volgens artikel 5, lid 2 van de statuten moeten twee jaar actief operationeel zijn en als zodanig ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel.
2. De onderneming moet een duidelijke relatie hebben met de scheepsbevoorradings industrie.
3. De secretaris zendt de aanvrager een vragenlijst. Zodra de ingevulde en ondertekende vragenlijst is terug ontvangen, treedt de procedure van artikel 5, lid 2 en 3 van de statuten in werking. De ingevulde vragenlijst dient vergezeld te gaan van een uittreksel van het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel dat niet ouder dan één jaar is. De aanvraag dient schriftelijk te worden ondersteund door drie ingeschreven leden.
4. Voordat het lidmaatschap wordt bevestigd kan, indien wenselijk, de betreffende onderneming bezocht worden door de Ballotage Commissie.
5. De aanvraag voor het lidmaatschap wordt beoordeeld conform artikel 5, lid 2 van de volgens de statuten benoemde "ballotagecommissie". De ballotagecommissie doet aanbeveling aan het bestuur, waarna het bestuur beslist.
6. Na bijschrijving van de contributie van het lopende verenigingsjaar wordt het lidmaatschap officieel en als zodanig in de administratie opgenomen.
7. Bij naamswijziging van een lid wordt het secretariaat terstond in kennis gesteld en zal per aangetekende post een nieuw uittreksel van het Handelsregister van de Kamer van Koophandel aan de secretaris worden toegezonden

Artikel 3 LIDMAATSCHAP
In artikel 6, lid 1 van de statuten wordt onder meer verstaan:

1. onder verplichtingen jegens de vereniging: het tijdig betalen van contributie en van andere financiële verplichtingen;
2. de belangen van de vereniging niet schaden: het afbreuk doen in de meest uitgebreide betekenis van het woord aan de werkzaamheden en/of het aanzien van de vereniging.

Artikel 4 - LIDMAATSCHAP

1. Naar gelang het aantal werknemers in hun onderneming worden de leden in categorieën ingedeeld voor de berekening van contributie. De bepalende aantallen en indeling worden door de algemene ledenvergadering vastgesteld.
2. In alle categorieën heeft één lid één stem.
3. De hoogte van de contributie wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld.
4. Leden met een aanmerkelijk belang zullen op voorstel van het bestuur in één van de categorieën worden ingedeeld.

Artikel 5 - VOORSTELLEN AAN HET BESTUUR
Leden kunnen te allen tijde voorstellen indienen bij de secretaris die hiervan kennis geeft aan het bestuur. Voorstellen ter behandeling in de algemene ledenvergadering dienen uiterlijk drie weken voor de datum van de algemene ledenvergadering schriftelijk te worden ingediend bij de secretaris.

Artikel 6 - VERGADERINGEN
Tot het bijwonen van de jaarlijkse algemene ledenvergadering en bijzondere algemene ledenvergaderingen worden alle leden uitgenodigd met uitzondering van geschorste leden. Vertegenwoordigers van leden kunnen deelnemen aan de discussies

Artikel 7 - BESTUUR
Het rooster van aftreden van leden van het bestuur wordt zodanig vastgesteld, dat degene die een periode van drie jaren als bestuurslid heeft gefunctioneerd, herkiesbaar kan worden gesteld. Indien een bestuurslid zich niet meer herkiesbaar stelt, moet een nieuw bestuurslid worden gekozen. De voorzitter en de vice-voorzitter treden volgens dit rooster niet tegelijkertijd af, tenzij beiden daartoe de uitdrukkelijke wens te kennen geven.

Artikel 8 - BESTUUR
Voor de Bestuursverkiezing stelt het Bestuur tijdig kandidaten voor. Tevens kunnen kandidaten worden voorgedragen door tenminste vijf leden, in overeenstemming met artikel 9, lid 3 van de statuten. Deze kandidaten moeten uiterlijk drie weken voor de algemene ledenvergadering schriftelijk worden voorgedragen bij de secretaris. De voorstellers vergewissen zich er van dat de voorgedragen kandidaten bij eventuele verkiezing bereid zijn de benoeming te aanvaarden.

Artikel 9 - CORRESPONDENTIE
Correspondentie namens de vereniging kan, behoudens de Voorzitter, alleen worden gevoerd door of in overleg met de secretaris

Artikel 10 - KASCOMMISSIE
De in artikel 13, lid 3 der statuten genoemde kascommissie bestaat uit twee vertegenwoordigers van leden die geen bestuursfunctie hebben.

Artikel 11 - CONTACT-BIJEENKOMSTEN
Naast de algemene ledenvergadering en de bijzondere algemene ledenvergaderingen (artikel 13 en 14 van de statuten) kunnen enige malen per jaar contactbijeenkomsten worden gehouden met vertegenwoordigers van leden. Tijdens deze contactbijeenkomsten kunnen geen bindende besluiten worden genomen

Artikel 12
Bindende besluiten volgens artikel 16, lid 5 van de statuten kunnen betrekking hebben op:

1. de hoogte van de contributies, entreegelden en andere financiële verplichtingen van leden van de vereniging;
2. disciplinaire maatregelen;
3. aanvaarding van leden en benoeming van ereleden;
4. andere besluiten van een ledenvergadering, die de leden van de vereniging verplichtingen opleggen, voor zover deze vallen binnen de doelstellingen en de middelen volgens artikel 3 van de statuten.

Artikel 13
Opname in het jaarlijks uitkomende register van de International Ship Suppliers Association (I.S.S.A.) is voorbehouden aan leden die aangemerkt worden als scheepsleverancier. Bij Bestuursbesluit goedgekeurd op 1 december 2004 inwerkingtreding per 1 januari 2005